Tema TIC d’avui: 4 tips a tenir en compte a l’hora de facturar electrònicament

La factura electrònica, sis mesos després de la seva implementació

Dimecres, 15 de juliol tanquem programació d’estiu amb la Trobada Cambra: Com facturar de manera electrònica a les Administracions Públiques de Catalunya.

Ja han passat sis mesos, exactament des del 15 de gener, de  l’obligatorietat d’acceptació de factures electròniques per part de les entitats públiques. Gairebé el 95 % de les administracions ja tenen disponible el servei de facturació electrònica a través del punt general d’entrada e.fact i  aniran implementant aquest servei gradualment sobretot per imports inferiors a 5000 €.

Segons Xavier Llebaria, del Consorci de l’Administració Oberta de Catalunya, només el 5% de les factures electròniques han estat rebutjades per qüestions tècniques,  fet que ha significat una millora substancial  en reducció de costos tant pel que fa als proveïdors com per la pròpia administració.

Les empreses per la seva banda, han estat molt receptives tot i que, han trobat certes dificultats tant per conèixer els requisits específics de cada administració com de traçabilitat de les factures (estat de recepció i acceptació). Tot i així, una vegada conegut el funcionament de les diferents plataformes tecnològiques els usuaris mostren satisfacció per la seguretat que representa passar de la factura tradicional a l’electrònica.

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

1. Conèixer el Marc normatiu espanyol

2. Avantatges del certificat 

  • Permet la traçabilitat d’una factura des de l’enviament fins al pagamant de la mateixa
  • Usos i aplicacions: identificació, signatura electrònica i xifrat i signatures electròniques a través  del certificat electrònic i d’eines informàtiques
  • Estalvi tant energètic com de recursos humans

3. Fer una Anàlisi interna (X. Llebaria)

  • Analitzar la cartera de clients
  • Determinar si el vostre sistema pot generar el format facturae
  • Determinar com signarem electrònicament la factura
  • Determinar com enviar la factura a eFact

cercador_camerfirma

4. Entitats que gestionen la factura digital

A Catalunya

e-fact

L’ e.FACT és el punt d’entrada de factures electròniques de la Generalitat de Catalunya

Enllaços recomenats:

A l’Estat

facturae

Contacte Tècnic (Consulta sobre aspectes tècnics i eines de suport) E-mail: facturae@minetur.es i telèfon 902 879 871

La Cambra Digital, Camerfirma, té a disposició un servei  específic per a les empreses. Telèfon d’atenció 902 881 699

LINKS D’INTERÈS

per @nuriallb

Avui a les 10 h comença BizBarcelona 2015 !

Dies: 1 i 2 de juliol, de 10 a 19 h
Lloc: Fira de Barcelona, Montjuïch (Barcelona)

Activitats: 143 conferències
Dirigit a: persones emprenedores, empreses i autònoms

Avui comença la 5a edició del BizBarcelona, la plataforma que reuneix a tots els agents que busquen oportunitats de negoci, assessorament, finançament i innovació.

Si no pots desplaçar-te,  com nosaltres pots seguir les principals conferències via streaming gràcies al diari electrònic Via Empresa

streaming_bizBarcelona


Participa a través dels següents hashtags:

, , , ,   

 

 

Ets digital? Nou cicle de xerrades, jornades i debats entorn la cultura i l’economia digital

De setembre a desembre ’15 , a Can Muntanyola

El sector tecnològic obre nous horitzons a les empreses i emprenedors. L’any 2011, l’ economia digital va moure un volum de facturació de 18.500 milions €, el 1, 74 del PIB nacional.

I nosaltres, com podem involucrar- nos com professionals i com a empresa? És en aquest punt, que ens sorgeixen dubtes de com ubicar el nostre negoci en la dimensió digital: les portes s’obren!

Les xerrades, debats  del Cicle “Ets digital?” comencen aquest juliol i duraran fins desembre. Tractaran de temes clau i d’actualitat que hem tenir presents com a persones emprenedores, professionals  i empresaris alhora.

“Ets Digital?” té un objectiu a llarg termini: crear coneixement i fomentar la comunitat emprenedora de a Granollers Mercat.

CALENDARI DE XERRADES

16/09/15
Integra la teva estratègia digital a la teva idea de negoci
16 de setembre, de 16.30 a 20 h 
Dirigit a: persones emprenedores i freelance

Com incorporar el món digital a la teva estratègia empresarial?

Joan_jubert160x160
Joan Jubert
Economista, empresari

i consultor
Repensarlaempresa

Com mantenir de forma segura la nostra informació a Internet i als dispositius tecnològics

 

Emili Rodríguez
Enginyer  en Telecomunicacions
coaching-tecnologico.com

Properes ponències….

Projectes i negocis que néixen digitals

Joan_povedanoJoan Povedano
Especialista en emprenedoria digital i jove
Povart

MÉS INFORMACIÓ A

Estigués al dia de les novetats sobre el cicle de Xerrades “Ets Digital” al nou newsletter del Punt Tic de Can Muntanyola. Només informació TIC!

Dona’t d’alta!

Tema TIC d’avui: Com assegurar-nos que la nostra campanya d’email màrqueting arriba al nostre client

Aquest és un dels temes claus alhora de fer la nostra campanya de e-mail màrqueting. Heu rebut alguna trucada o queixa al respecte? Algun client que no ha rebut la vostra oferta  o la informació dels vostres productes nous? Segurament si, i per cert, no és molt agradable doncs a tots ens agradaria donar una resposta immediata a part de les disculpes, clar!

Abans de començar, cal fer dos aclariments

Gairebé cap programari ni gratuït, ni de pagament garanteix al cent per cent que el correu que enviem arribi a la safata d’entrada. No podem senzillament perquè és el propietari del correu el que decideix a darrera instància, si el teu correu és spam o no. Així doncs, la millor opció és tenir una bona estratègia de comunicació i de màrqueting i sobretot, no fer soroll!

Si, si soroll! Espanya és el 8è país emissor de spam a les bústies de correu. Segons l’empresa Kaspersky Lab especialitzada en seguretat a Internet, la quantitat de correu brossa  a finals del 2014 és del 59,2 % del total d’enviaments. A més, hem d’anar en compte de no caure en Lista Robinson

Avia’m si ho podem evitar aplicant els 4 punts següents:

 

1. Què són els Filtres de Desafiament-Resposta?

Els serveis de correus electrònics  dels nostres clients bloquegen el correu brossa. Conèixer què són i com funcionen els filtres de desafiament-resposta és indispensable doncs són els que decideixen si el teu correu va a la safata d’entrada o bé,  a la safata de spam.

La majoria  serveis de correu electrònic (Outlook, gmail, hotmail, etc…) bloquegen el correu brossa, responent a missatges de correu electrònic amb una pregunta de seguretat que demana al remitent. D’aquesta manera per completar una tasca senzilla que demostra que no són un missatge de spam .

Revisa i comprova amb freqüència el correu electrònic de resposta per verificar els missatges. En cas que no ho facis, corres el risc que vagis directament a la carpeta de spam o alguna carpeta configurada pel client, reduint la visualització.

Més informació a:  ¿Qué son los Filtros de Desafío-Respuesta? Glossari de Mailchimp.com

spamina
Informe de correus bloquejats per Spamina un servei de filtratge de spam

2. Configuració de la llista d’enviament

Hi han dos accions que són clau a l’hora de configurar la llista d’enviament: la configuració del correu des d’on enviem i la personalització de l’assumpte.  Aquesta configuració és molt recomanable realitzar-la quan crees una llista. Per tant abans d’enviar cap campanya, assegurem-nos que la llista estigui ben configurada.

antispam
Configuració dels camps de la llista per evitar que el nostre correu passi com a spam

 

3. El títol de la campanya

Compte amb el títol! Suposem que no és primer avís. Hi han paraules que estan prohibides com oferta, descompte, % , preus, etc… en aquest sentit, recomanem que consultis el vídeo que té publicat mailchimp als seus tutorials  Escribir Líneas de Asunto EficacesSi veus el bloc en anglès recorda que al menú de la dreta trobarà la traducció en castellà. Els vídeos en canvi, són tots en anglès però s’entenen molt bé.

Un altre recurs, molt útil és el testejador de paraules. Proveu-lo que tot i digueu-nos si realment funciona!

titol_proves
Testejador de paraules clau per a escriure assumptes en les teves campanyes d’enviament

 

4. Inbox inspection /inspecció de la safata

Aquest és un servei que et permet verificar l’enviament d’uns quants correus electrònics tot i que, no pots concretar quin, per exemple info@granollersmercat.cat. El sistema és força diferent, seleccionant segons els criteris de filtratge de spam. Podem seleccionar 10 correus de la següent personalització, tenint en compte el navegador que utilitzem, el dispositiu des d’on es fa la consulta, el servei de correu electrònic

inbox_inspection

 

Aquest post també resta obert a totes les qüestions i experiències que tingueu al respecte. Pel que agraïm per endavant els vostres comentaris. Avanti!

 

BIBLIOGRAFIA I ARTICLES d’INTERÈS

Las empresas sortean la ley para seguir enviando spam

Taller: Concursos, cupons i sorteigs com a estratègia de Marketing

Utilitzant els concursos, cupons i els sorteigs a Facebook, twitter i Instagram i viralitat en el teu negoci

Aquest taller pertany a l’itinerari 2: Eines TIC
Docent: Emili Rodríguez – Coaching Tecnológico
Dirigit a:  comerciants i persones emprenedores

Programa

  • Concursos amb aplicació i sense:avantatges i incovenients
  • Què cal tenir en compte abans de fer-ho: bases legals i regles del joc
  • Tipus d’aplicacions per fer concursos, cupons i sorteigs
  • EasyPromos a la pràctica, com fer: sorteigs, concursos i cupons
  • Exemples inspiradors

Presentació i documentació del taller

 

%d bloggers like this: